Bonjour à tous,
Il n’y a pas en tant que tel au sein de notre administration un « service accueil » pour le citoyen qui téléphone à l’administration.
Le Collège communal a souhaité mettre en place un central téléphonique avec un système de « prédécroché ». Cela permet au citoyen d’être dirigé immédiatement vers le service pour lequel il appelle.
Concrètement, le citoyen en formant le numéro de l’accueil (082/64.32.11) entend le message suivant durant les heures d’ouverture (9h à 12h et 14h à 16h) :
Bonjour, bienvenue à l’Administration communale de Hastière.
Pour le service Population-état civil : tapez 1
Pour le service Urbanisme : tapez 2
Pour le service Finances : tapez 3
Pour le service Habitat permanent : tapez 4
Pour le service PCS : tapez 5
Pour le service Travaux-patrimoine : tapez 6
Pour le service du personnel : tapez 7
Pour toutes autres demandes : tapez 8 »
Message pendant les heures de fermeture :
« Bonjour, bienvenue à l’Administration communale de Hastière.
Nos bureaux sont ouverts du lundi au vendredi de 9h à midi et le mercredi de 14 à 16h.
Le service population est ouvert le samedi de 9h à midi.
Merci pour votre appel. »