DESCRIPTION DE LA FONCTION :

Il/Elle prend en charge la gestion financière de la Commune et vérifie les différentes entités qui en dépendent. Il/Elle s’investit plus particulièrement dans les services dépenses et budget.

Le comptable spécialiste conçoit les supports et rapports utiles et nécessaires au budget et à la gestion optimale des flux financiers de l’administration. Il/elle développe une vision stratégique de la gestion comptable et budgétaire et analyse chaque élément en veillant à l’équilibre du budget et des flux financiers. Il/elle codifie les données en respectant les principes de la syntaxe comptable et contrôle leur encodage et traitement.

Responsabilités et activités principales

Compétences particulières

• Connaissance des règles applicables aux communes, et des procédures en vigueur dans l’institution.
• Connaissance du règlement général de la comptabilité communale, du Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation, du plan comptable minimum normalisé et de la réglementation sur la comptabilité générale des communes et des asbl.
• Connaissance de la législation sur les marchés publics.
• Maitrise des connaissances théoriques et pratiques requises pour la fonction
• Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, …) et logiciels comptables communaux (Phénix)
• Capacité rédactionnelle, bonne orthographe et aptitude à rédiger des documents administratifs.
• Maitrise et consultation des données informatiques (B.C.E.)
• Communication claire et efficace, compréhension des demandes.
• Méthodologie rigoureuse, travail de qualité, respect des délais et horaires.
• Organisation du travail selon les priorités et instructions.
• Travail en autonomie ou en équipe avec rigueur, sous supervision hiérarchique.
• Prise d’initiative, intégration, adaptation aux changements.
• Bonne présentation.

 LES CONDITIONS DE RECRUTEMENT :

 Conditions générales :

• Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer ;
• Jouir des droits civils et politiques ;
• Etre d’une conduite répondant aux exigences de la fonction au vu de l’extrait de casier judiciaire ;
• Justifier de la possession des aptitudes physiques exigées pour la fonction à exercer
• Etre âgé(e) de 18 ans au moins ;
• Etre titulaire au minimum et OBLIGATOIREMENT :
  • soit d’un CESSsoit d’un diplôme de l’enseignement de type court (bachelier, graduat)

• Etre titulaire du permis de conduire, type B, est un atout ;
• Etre dans les conditions APE au moment de l’engagement est un atout ;

 LES CONDITIONS DE L’OFFRE :

 Type de contrat : contrat de travail à durée indéterminée ;

• Régime de travail : temps plein de 38h/semaine en horaire flottant ;
• Une rémunération sur base de l’échelle D4/D6 suivant le diplôme avec reprise d’ancienneté de 6 années dans le secteur privé et de toutes les années effectuées dans le secteur public ;
• Prime de fin d’année et pécule de vacances ;
• Un minimum de 26 jours de congés annuels + jours fériés complémentaires ;
• La possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à prix attractif ;
• Une fonction passionnante aux responsabilités réelles !
• Chèques repas (6€)

CONDITIONS DE RÉUSSITE :

•  Satisfaire aux épreuves de sélection (50% des points au moins dans chaque épreuve et 60% des points au moins au total) :
• Une épreuve générale écrite qui repose sur un test d’aptitude au raisonnement logique et numérique, au jugement situationnel, à la rédaction.
• Une épreuve écrite propre à l’emploi considéré permettant de tester les connaissances professionnelles en rapport avec le profil de fonction à conférer
• Une épreuve orale permettant d’évaluer la personnalité du candidat, d’analyser ses compétences et ses motivations

Les lauréats non appelés en service sont versés dans une réserve de recrutement. La durée de validité de cette réserve est de deux ans, renouvelable 1 fois pour 2 ans. Le Collège communal peut faire appel aux candidats de la réserve de recrutement pour pourvoir ultérieurement à tout emploi vacant

L’APPEL A CANDIDATURES :

Les candidatures sont à adresser par lettre recommandée ou à déposer contre accusé de réception au Collège communal – Avenue Guy Stinglhamber, 6 à 5540 Hastière-Lavaux- pour le 25 avril 2025 au plus tard.

Contenu du dossier de candidature :

• Un curriculum vitae suffisamment détaillé pour permettre d’évaluer sans équivoque que les critères de diplôme et de conditions d’accès sont correctement remplis ;
• Une lettre de motivation ;
• Une copie du diplôme requis ;
• Un extrait du casier judiciaire de moins de 3 mois ;

Il est à noter que seuls les dossiers de candidatures complets correspondant au profil recherché recevront un suivi.

Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Madame la Directrice générale (082/64.32.13).

Offre d’emploi de la Commune de Hastière :

La Commune de Hastière est à la recherche d’un(e) coordinatrice et responsable de projet (H/F/X) pour son service ATL – CDI – B1 – Mi- Temps

DESCRIPTION DE LA FONCTION :

Il/elle  est chargée de la mise en place et de la dynamisation de la coordination de l’accueil temps libre  sur le territoire de la commune, dans le respect des législations et des règlementations en vigueur et dans  le respect de son cadre de travail déterminé par la convention ATL.

Sous la responsabilité de l’Echevin en charge de cette matière et en articulation avec la Commission  communale de l’accueil (CCA), il participe à la mise en œuvre d’une politique cohérente de l’accueil de  l’enfant pendant son temps libre.

La fonction s’inscrit dans une logique de travail en partenariat avec tous les opérateurs d’accueil  (associatifs et publics) organisant des activités pour les enfants principalement de 2,5 à 12 ans pendant  les temps avant et après l’école, le mercredi après-midi, le week-end et les congés scolaires.

Il/elle assure le fonctionnement quotidien des accueils extrascolaires tant sur le plan pédagogique qu’administratif.

1. Il/elle veille à la qualité de l’accueil des enfants et de leurs parents : optimalisation des rapports au public cible, partenariats, organisation des accueils, élaboration et mise en oeuvre du projet d’accueil.
2. Il/elle encadre l’équipe d’accueillant(e)s : gestion des congés, des absences, des horaires, participation à leur évaluation, au plan de formation et au recrutement. Elle agit en soutien et assure une bonne diffusion de l’information au sein de l’équipe.
3. Il/elle assure le suivi administratif du service : facturation des prestations, suivi des paiements, courriers, statistiques, rapports à la demande des pouvoirs subsidiants…

Responsabilités et activités principales

Compétences particulières

• Connaissance des règles applicables aux communes, et des procédures en vigueur dans l’institution.
• Connaissances de base du Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation.
• Connaissances du cadre institutionnel et législatif du secteur de l’accueil de l’enfance.
• Connaissances du réseau partenarial de la petite enfance ; particulièrement l’ATL (opérateurs d’accueil publics et privés, partenaires communaux, ONE, Observatoire, …).
• Maitrise des connaissances pédagogiques théoriques et pratiques nécessaires à l’organisation d’un accueil adapté aux besoins des enfants de 2ans et demi à 12 ans.
• Connaissances des bases du développement de la psychopédagogie de l’enfant et de ses besoins.
• Maitrise de la bureautique usuelle (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, réseau de communication électronique…). (Word, Excel, …).
• Capacité rédactionnelle, bonne orthographe et aptitude à rédiger des documents administratifs.
• Excellentes capacités de communication (parents / enfants / partenaires / équipe).
• Méthodologie rigoureuse, travail de qualité.
• Travail en autonomie ou en équipe avec rigueur.
• Prise d’initiative, intégration, adaptation aux changements.
• Bonne présentation.

LES CONDITIONS DE RECRUTEMENT :

 Conditions générales :

• Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer ;
• Jouir des droits civils et politiques ;
• Etre d’une conduite répondant aux exigences de la fonction au vu de l’extrait de casier judiciaire ;
• Justifier de la possession des aptitudes physiques exigées pour la fonction à exercer
• Etre âgé(e) de 18 ans au moins ;
• Etre titulaire au minimum et OBLIGATOIREMENT d’un titre, diplôme ou certificat attestant d’une formation du niveau de l’enseignement supérieur de type court et repris à l’article 6/1 de l’arrêté du 3 décembre 2003 fixant les modalités d’application du décret du 3 juillet 2003 relatif à la coordination de l’accueil des enfants durant leur temps libre et au soutien de l’accueil extrascolaire, tel que modifié.
• Etre titulaire du permis de conduire, type B ;
• Etre dans les conditions APE au moment de l’engagement est un atout ;

LES CONDITIONS DE L’OFFRE : 

• Type de contrat : contrat de travail à durée indéterminée avec clause résolutoire ;
• Régime de travail : mi-temps de 19h/semaine (pouvant évoluer rapidement) en horaire flottant ;
• Une rémunération sur base de l’échelle B1 (min. 37.508,40€ – max. 52.041,57€ annuel indexés) avec reprise d’ancienneté de 6 années dans le secteur privé et de toutes les années effectuées dans le secteur public ;
• Prime de fin d’année et pécule de vacances ;
• Un minimum de 13 jours de congés annuels + jours fériés complémentaires (au prorata du temps de travail) ;
• La possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à prix attractif ;
• Une fonction passionnante aux responsabilités réelles !
• Chèques repas (6€)

CONDITIONS DE RÉUSSITE :

• Satisfaire aux épreuves de sélection (50% des points au moins dans chaque épreuve et 60% des points au moins au total) :
• Une épreuve générale écrite qui repose sur un test d’aptitude à la réflexion, à la rédaction, à la synthétisation d’idées et de concepts
• Une épreuve écrite propre à l’emploi considéré permettant de tester les connaissances professionnelles en rapport avec le profil de fonction à conférer
• Une épreuve orale permettant d’évaluer la personnalité du candidat, d’analyser ses compétences et ses motivations

Les lauréats non appelés en service sont versés dans une réserve de recrutement. La durée de validité de cette réserve est de deux ans, renouvelable 1 fois pour 2 ans. Le Collège communal peut faire appel aux candidats de la réserve de recrutement pour pourvoir ultérieurement à tout emploi vacant.

L’APPEL A CANDIDATURES :

Les candidatures sont à adresser par lettre recommandée ou à déposer contre accusé de réception au Collège communal – Avenue Guy Stinglhamber, 6 à 5540 Hastière-Lavaux- pour le 25 avril 2025 au plus tard.

Contenu du dossier de candidature :

• Un curriculum vitae suffisamment détaillé pour permettre d’évaluer sans équivoque que les critères de diplôme et de conditions d’accès sont correctement remplis ;
• Une lettre de motivation ;
• Une copie du diplôme requis ;
• Un extrait du casier judiciaire de moins de 3 mois ;
• Une copie du permis de conduire.

Il est à noter que seuls les dossiers de candidatures complets correspondant au profil recherché recevront un suivi.

Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Madame la Directrice générale (082/64.32.13).

PROFIL ET TACHES
Au sein de l’équipe administrative de la Zone de secours Dinaphi et plus particulièrement de la cellule
« Prévention », la personne désignée assurera la gestion du service « prévention » de la zone (gestion
administrative des dossiers de prévention incendie, secrétariat de la direction prévention, garantir la
conformité règlementaire et administrative des avis rendus). Elle sera assistée d’agents administratifs
et opérationnels dans le cadre de ses fonctions.
Sous la direction des autorités de la zone de secours, l’agent est le collaborateur direct du Directeur
fonctionnel « Prévention » de la Zone.
Liste non-exhaustive des tâches dévolues :
1) Traitement des dossiers de prévention de l’ensemble de la zone de secours.
– Réception et encodage des dossiers entrants.
– Classification des dossiers selon la réglementation relative à la prévention incendie.
– Relation avec les différents services communaux, régionaux ou institutions en
rapport aux dossiers.
– Relation avec les membres du personnel administratif et opérationnel de la zone et
leur hiérarchie ainsi que le Commandant, collège et conseil de zone.
– Attribution des dossiers aux préventionnistes de la zone.
– Réception et traitement des dossiers clôturés par les préventionnistes.
– Préparation des courriers, convocations en relation avec le département prévention.
– Rédaction de PV liés au département.
– Assurer la recevabilité des dossiers.
2) Facturation et gestion éventuelle des litiges liés à celle-ci.
3) Classement et archivage des dossiers.
4) Gestion des appels téléphoniques et du mailing lié à la prévention incendie.
5) Gestion des statistiques liées à la prévention.
6) Gestion des congés en partenariat avec le Directeur de la prévention, la Directrice
Administrative et le service des ressources humaines.
7) Gestion administrative des litiges
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Être belge ou citoyen d’un pays de l’Union Européenne
• Être âgé de 18 ans au moins
• Jouir des droits civils et politiques
• Être de conduite irréprochable (extrait de casier judiciaire de modèle 1)
• Être porteur d’un diplôme de Bachelier (bac+3) en lien avec les matières principales suivantes :
droit, secrétariat, communication, sécurité des bâtiments, architecture, construction ; est
assimilé à un bachelier pour l’accession à un emploi de grade B l’ancien diplôme de
candidature si le diplômé a également réussi au moins une année d’études de deuxième cycle
dans la même discipline ; le diplôme délivré dans un pays autre que la Belgique doit être
accompagné du document d’équivalence de la FWB et de sa traduction en français s’il est
établi dans une autre langue
• Avoir une expérience utile dans une fonction en rapport avec le présent profil est un atout.
• Avoir une expérience utile en gestion d’équipe est un atout.
• Réussir un examen comprenant notamment :
1. une épreuve écrite professionnelle (obtenir minimum 60%).
2. une épreuve orale (obtenir 60%) consistant en un entretien permettant d’apprécier la
maturité, la motivation, la personnalité du candidat.
COMPÉTENCES ET SAVOIR-FAIRE
Savoir-être :
• Vous êtes intéressé par les services de secours.
• Vous êtes curieux, vous vous informez sur les pratiques liées aux métiers de la zone.
• Vous êtes organisé et vous savez gérer une tâche de façon indépendante tout en informant la
hiérarchie et les personnes concernées.
• Vous êtes doté d’une bonne fibre relationnelle, d’un réel sens du service et travaillez
facilement en équipe.
• Vous savez travailler à horaire flexible et comprenez la nécessité de s’adapter aux besoins
opérationnels de la zone de secours.
Savoir-faire :
• Être capable de travailler de manière autonome.
• Avoir le sens des responsabilités et de la discrétion.
• Être capable de se remettre en question et de s’adapter.
• Faire preuve d’aisance relationnelle, d’enthousiasme et de communication.
• Faire preuve de rigueur, méthode et précision.
• Être capable de proposer des solutions à sa hiérarchie.
• Accomplir des tâches dans le respect des procédures et règlements.
• Être capable de respecter les délais impartis.
• Assurer la confidentialité et la discrétion des dossiers traités.
• Gestion d’équipe et management.
Compétences spécifiques :
• Connaissances de base de l’organisation des matières liées à la prévention incendie.
• Connaissances de base concernant les différentes institutions et particulièrement les
administrations communales.
• Connaissances en bureautique générale et maitrise de l’outil informatique.
• Posséder d’excellentes capacités rédactionnelles.
Les plus :
• Une expérience dans les domaines juridiques ou en sciences administratives est un atout.
• Une expérience dans un domaine lié à la prévention incendie est un atout.
Nous offrons : un contrat à durée indéterminée
Avantages : titres-repas, 2e pilier de pension, prime de fin d’année
Entrée en fonction prévue : dès que possible
Echelle de traitement : barème R.G.B. B1 (ancienneté reprise de 10 ans maximum dans le privé) – soit
3.189,69 à 3.694,58 € bruts/mois – Temps plein 38 h/semaine, horaire flottant
Lieu de travail : Ciney
INTRODUCTION DES CANDIDATURES
Envoyer par courrier recommandé votre dossier de candidature contenant toutes les pièces
justificatives à Monsieur Antonin COLLINET, Président du Collège de zone de secours DINAPHI, Rue de
Dinant 146, à 5570 BEAURAING pour le 18 mai 2025 au plus tard, le cachet de la poste faisant foi, ou
déposé à la même adresse et dans le même délai, contre récépissé, auprès de la Directrice
administrative ou sa déléguée.
Pièces justificatives à envoyer en un seul dossier :
• Une lettre de motivation signée à la main
• Un Curriculum vitae
• Un extrait de casier judiciaire modèle 1 datant de moins de 3 mois
• Une copie du diplôme exigé
• Tout document justifiant d’une expérience utile
Toute candidature incomplète, illisible ou qui ne respecte pas les modalités d’introduction des
candidatures ne sera pas prise en considération.
Pour tout renseignement complémentaire, veuillez contacter :
Sandrine DUMONT, Directrice administrative, 146, rue de Dinant, à 5570 Beauraing 084/21.99.96 –
grh@zsdinaphi.be

La zone DINAPHI est une entreprise qui compte plus de 600 travailleurs, dont majoritairement des
pompiers. Au sein de l’équipe administrative et logistique de la zone de secours DINAPHI, l’agent recruté
assurera les tâches d’exécution liées au fonctionnement du service auquel il sera affecté (rédaction de
courriers, encodage, classement, appels téléphoniques, relation avec les autres services…).
Sous la direction des autorités de la zone de secours, l’agent est le collaborateur direct de la Directrice
administrative de la Zone et du responsable du service.
PROFIL ET TACHES
Liste non-exhaustive des tâches dévolues à l’agent :
• Encodage de données
• Rédaction de mails et courriers
• Communications téléphoniques internes et externes
• Suivi administratif des dossiers
• Dispatching des informations utiles aux services concernés
COMPÉTENCES ET SAVOIR-FAIRE
Savoir-être :
• Sens du service, qualité d’écoute, disponibilité, être accueillant et empathique
• Avoir un esprit d’équipe, le sens de la collaboration et de la solidarité
• Être autonome
• Esprit de synthèse et d’analyse, de rigueur et méthode
• Polyvalence
• Faire preuve de discrétion, loyauté et réserve
• Être résistant au stress, être capable de travailler dans l’urgence
• Être respectueux de la hiérarchie et à l’aise avec l’autorité
Connaissances :
• Bonne connaissance des outils de bureautique traitement de texte et base de données (Word,
Excel, …)
• Bonne orthographe
• Capacité à comprendre une demande pour lui donner une suite efficace
• Communiquer aisément
• Pouvoir accomplir un travail de qualité et le faire de manière rigoureuse et précise
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Être belge ou citoyen d’un pays de l’Union Européenne
• Être âgé de 18 ans au moins
• Jouir des droits civils et politiques
• Satisfaire aux lois sur la milice
• Être porteur du CESS ou diplôme assimilé
• Réussir un examen comprenant notamment :
1. une épreuve écrite : résumé et commentaire d’un texte sur un sujet d’ordre général,
questions de culture générale, de logique et d’orthographe (obtenir minimum 60%).
2. une épreuve orale (obtenir 60%) consistant un entretien libre permettant d’apprécier la
maturité, la motivation, la personnalité du candidat.
Nous offrons actuellement : un contrat à durée indéterminée
Avantages : titres-repas, 2e pilier de pension, prime de fin d’année
Entrée en fonction prévue : à déterminer, réserve de recrutement
Echelle de traitement : barème R.G.B. D4 (ancienneté reprise de 10 ans maximum dans le privé) soit
2.684 à 3.360,25 € bruts/mois – 38h/semaine, horaire flottant
Lieu de travail : à déterminer en fonction du service
INTRODUCTION DES CANDIDATURES
Envoyer par courrier recommandé votre dossier de candidature contenant toutes les pièces justificatives
à M. Antonin Collinet, Président du Collège de zone, Rue de Dinant 146, à 5570 BEAURAING pour le
18 mai 2025 au plus tard, le cachet de la poste faisant foi, ou déposé à la même adresse et dans le
même délai, contre récépissé, auprès de la Directrice administrative ou sa déléguée.
Pièces justificatives à envoyer en un seul dossier :
• Une lettre de motivation signée à la main
• Un Curriculum vitae
• Un extrait de casier judiciaire modèle 1 datant de moins de 3 mois
• Une copie du diplôme exigé
• Tout document justifiant d’une expérience utile ou de formations complémentaires
Toute candidature incomplète, illisible ou qui ne respecte pas les modalités d’introduction des
candidatures ne sera pas prise en considération.
Pour tout renseignement complémentaire, veuillez contacter :
Sandrine DUMONT, Directrice administrative, Rue de Dinant 146, à 5570 BEAURAING, 084/21.99.92
– grh@zsdinaphi.be